Kompetenzen
Als Festangestellte in kleinen und mittelgroßen Unternehmen des Einzelhandels, Kommunikations- und Medienagenturen sowie in der Industrie habe ich in den rund 20 Jahren meiner Tätigkeit im Rechnungswesen diese Aufgaben gemacht:
Laufende Buchhaltung
- Eingehende Rechnungen von Lieferanten und Dienstleistern geordnet, Konten zugewiesen und weiterverarbeitet (=kontiert und gebucht)
- Rechnungen an Kunden manuell oder automatisiert erstellt, gebucht und die Zahlungen kontrolliert (=Faktura und Mahnwesen)
- Reisekosten im In- und Ausland abgerechnet
- Kreditkartenumsätze erfasst
- Bewegungen über die Kasse festgehalten (=gebucht)
- Bewegungen über das Bankkonto geprüft und erfasst
- Güter des Anlagevermögens beurteilt, erfasst und ausgewertet
- Umsatzsteuervoranmeldung gemacht und Daten an das Finanzamt übermittelt
- Daten der Lohnabrechnung in der „normalen Buchhaltung“ berücksichtigt und kontrolliert
- Systeme zur Aufbewahrung von Belegen aufgebaut
- Kontenpläne (=individuelle Anordnung von Konten) angelegt
- Anweisungen zum richtigen Buchen in meinem Team verfasst
- die Monatsabschlüsse (=BWAs) gemacht
- Überprüfung der Zahlungsströme (=banc reconciliation) aufgebaut
Jahresabschlussarbeiten
- Abgrenzungsbuchungen gemacht
- Rückstellungen errechnet und gebucht
- Konten kontrolliert (=abgestimmt) und abgeschlossen
- Umsatzsteuer verprobt
- Alle Positionen auf der Aktiv- und der Passivseite der Bilanz beurteilt und in Absprache bzw. auf Anweisung der Geschäftsführung berücksichtigt
Sonstige kaufmännischen Arbeiten
- interne (=audits) und externe (=Finanzamt, Sozialversicherungsträger, KSK, Wirtschaftsprüfer) Prüfungen begleitet
- Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer gewesen
- Projektleitung bei der Einführung von neuer Finanzbuchhaltungssoftware (Agenda, MS Navision) gehabt
- Projektleitung bei der Übertragung der Lohnbuchhaltung an externe Dienstleister gemacht
- Finanzbuchhaltung aufgebaut und reorganisiert
- Statistiken erstellt (K4-Meldungen usw.)
- Anfragen von Ämtern (Gewerbeamt, IHK, BG) geklärt
- Administrative und kaufmännische Betreuung von Franchisenehmern übernommen
- Schnittstelle zu mandatiertem Rechtsanwalt dargestellt
- Teamleitung innegehabt
- Innerbetriebliche Veränderungsprozesse angestoßen und umgesetzt (Abrechnungssoftware, Buchungsautomatisierung, Schnittstellenoptimierung etc.)